El secreto del éxito: Estabiliza antes de mejorar

En el mundo de la mejora continua, el ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) es ampliamente conocido y utilizado.

Sin embargo antes de implementar el PDCA, es fundamental estabilizar los procesos actuales mediante el ciclo SDCA (Standardize-Do-Check-Act).

Cada vez que ocurre una anormalidad en el proceso actual, debemos hacernos las siguientes preguntas:

  • ¿Ocurrió porque no teníamos un estándar?
  • ¿Ocurrió porque no se siguió el estándar? ¿
  • Ocurrió porque el estándar no era adecuado?

Solo después de establecer y seguir un estándar, estabilizando el proceso actual, se debe pasar al ciclo PDCA.

El SDCA se enfoca en la estandarización y estabilización de los procesos.

Esto asegura que las operaciones se realicen de manera consistente y predecible, creando una base sólida para la mejora continua.

Sin un proceso estandarizado, cualquier intento de mejora puede ser ineficaz o insostenible.

Beneficios del SDCA:

  1. Consistencia: Garantiza que todos sigan el mismo procedimiento, reduciendo variaciones.
  2. Eficiencia: Mejora la eficiencia operativa al eliminar desperdicios y errores.
  3. Base para la mejora: Proporciona una base sólida sobre la cual se pueden implementar mejoras continuas.

Implementación del SDCA:

  1. Standardize (Estandarizar): Definir y documentar los procedimientos estándar.
  2. Do (Hacer): Implementar los procedimientos estandarizados.
  3. Check (Verificar): Monitorear y evaluar la adherencia a los estándares.
  4. Act (Actuar): Ajustar y mejorar los estándares según sea necesario.

Una vez que el proceso está estabilizado y estandarizado, se puede avanzar al ciclo PDCA para identificar y realizar mejoras continuas. Este enfoque secuencial asegura que las mejoras sean sostenibles y efectivas a largo plazo.

efrainpersal@gmail.com

Efraín Peraza | LinkedIn

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